2019年4月28日下午14:00分，在公司会议室组织召开了第四期工程月例会。总经理、工程总监、工程副总各部门负责人、项目经理及其他相关人员参加了会议。会议中总经理提出以下要求：1.从仓库搬迁事件中能反映出仓库库存材料较多，项目申报材料计划不严格。导致大量材料积压。2.成控和材料设备部盘点仓库库存材料，按盘点情况统计库存材料并做出盘点统计表。并将盘点统计表公示各部门及项目部。3.各部门及项目部根据盘点统计表合理安排利用项目材料，勘察设计部按盘点统计表合理利用库存材料进行方案设计。4.项目章只能用于施工方、建设方、监理方往来文件，除此之外都算无效。各项目用章须严瑾。5.公司公章必须由经营部专人管理，不能轻易将公章带出。用章须严格按公司审批程序执行，审批通过方能使用。6.成控和材料设备部尽快落实油料管理规定，初稿审核完后由刘副总审核，争取在第五期工程例会时定稿。7.公司机械设备管理不当，导致很多设备使用不当后损坏。材料和成本控制部制定《专业设备维修及保管管理规定》。明确各设备管理人员责任划分。