2019年5月30日下午14:00分，在公司会议室组织召开了第五期工程月例会。总经理、工程总监、工程副总各部门负责人、项目经理及其他相关人员参加了会议。会议中总经理提出以下要求：1.材料款报销时需附以下附件，采购公示栏、材料采购单、物资验收单。

2.主材采购需严格按公司制度进行招标采购，调价需由供应商到公司与成控和材料设备部、采购部并邀请工程副总参加调价谈判，调价结果需由工程副总进行审核。

3.项目部材料员需自行购买零星材料时用钉钉申请，填写零星材料采购公示栏后由采购助理胡锦奎审核。

4.《施工项目油料管理办法》、《设备使用调拨管理规定》、《关于人机劳务分包（设备租赁）合同签订要求的通知》按此次讨论意见修改后以公司红头文件发文。