2016年3月7日下午，公司文体活动小组成立预备会议在在公司小会议室召开。会议由人事行政部部长兼文体活动小组组长姚世军主持，除两人因公请假外，其余10名成员参加了会议。

会上，宣读了公司《成立文体活动小组的决定》及工作职责，学习了公司《开展文体活动实施办法》，明确了成立文体活动小组的组织架构及成员分工，以及2016年度开展文体活动的主要内容和时间安排。

会议期间，就如何丰富员工的文化生活，小组成员进行了热烈的讨论发言，提出了加大开展文体活动宣传力度等15条宝贵的意见和建议，这些建议将在今后的员工文体活动中得到落实。

最后，组长对公司文体活动小组成立大会准备工作进行了部署，并向全体成员提出了三点要求：一是用干好本职工作的劲头做好文体活动工作；二是完成分管工作同时主动协调高效运转；三是不做则罢要做力争做出精品。