2016年2月1日上午，公司2月份行政月例会在公司会议室召开。会议首先对2016年1月份行政月例会工作安排落实情况进行了汇报。人事行政部、工程技术部、质量安全部等10个部门分别汇报了1月份工作完成情况及2月份工作计划。会上，人事行政部部长提出了公司画册制作资料准备、春节期间办公室安保工作及慰问春节项目部值班员工三个问题。

会议期间，工程总监强调了离职人员手续办理、个旧花木汇都项目相关工作落实、项目部员工放假计划安排审核、做好项目部材料堆放检查及落实项目部节后开工材料需求等五个问题。董事长对公司画册制作素材的收集整理及摄影人员培训提出了具体要求。做好公司网站及手机微信平台的改版工作。认真修订完善员工入职和离职流程，既要严格规范，又要人性化。最后，还对成控部和审计核算部提出了“先算后干中控”的特殊要求。

此次会议共计31人参加，人事行政部部长主持会议。